Privacybeleid
Forensisch Psychiatrische Centra nv (“FPC Antwerpen en/of FPC Gent”, “wij” of “ons”) vindt de bescherming van uw persoonsgegevens erg belangrijk. Met dit privacybeleid willen we u informeren over ons beleid aangaande de verwerking van persoonsgegevens op de webshop van Magis3.
Dit privacybeleid kan worden gewijzigd, bv. naar aanleiding van gewijzigde diensten of wijzigingen in de wetgeving. We raden u dan ook aan om dit privacybeleid regelmatig na te kijken
- Wanneer is dit privacybeleid van toepassing?
Dit privacybeleid is van toepassing op de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de activiteiten van de webshop van Magis3, waaronder maar niet beperkt tot de informatie die wij via onze webshop https://magis3.myshopify.com/ verzamelen, tenzij een meer specifiek privacybeleid van toepassing is.
- Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?
Forensisch Psychiatrische Centra nv is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens op de webshop van Magis3. Dit betekent dat Forensisch Psychiatrische Centra nv bepaalt voor welke doeleinden en met welke middelen uw persoonsgegevens worden verwerkt. Forensisch Psychiatrische Centra nv is een naamloze vennootschap met ondernemingsnummer 0888.926.992, waarvan de maatschappelijke zetel is gevestigd te 9000 Gent, Hurstweg 9.
Forensisch Psychiatrische Centra nv heeft een functionaris voor gegevensbescherming (data protection officer) aangesteld die uw contactpunt vormt voor alle vragen of verzoeken met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. De contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming vindt u terug onder punt 11 van dit privacybeleid.
- Welke persoonsgegevens verwerken wij over u?
Wij verzamelen uw persoonlijke informatie op twee manieren:
- Door u bezorgde informatie
Wij ontvangen uw gegevens:
- wanneer u een bestelling plaatst via de webshop van Magis3. Bij deze bestelling vragen wij - hetzij eenmalig indien u een account aanmaakt, hetzij telkens wanneer u een nieuwe bestelling plaatst - uw naam, voornaam, bedrijf (optioneel), straat, huisnummer, appartementnummer etc. (optioneel), postcode, stad, land, telefoonnummer (optioneel), e-mailadres, betaalwijze en betalingsgegevens.
- wanneer u contact met ons opneemt: uw contactgegevens en andere informatie die u ons meedeelt.
- Automatisch verkregen informatie
Wij verzamelen ook bepaalde informatie op een automatische manier:
- wanneer u op onze website surft, verzamelen we door middel van cookies gegevens zoals het type browser, het IP-adres, het besturingsprogramma dat u gebruikt of de domeinnaam van de website langs waar u naar onze website bent gekomen, of waarlangs u die verlaat. Meer informatie vindt u hiervoor terug in ons cookiebeleid https://magis3.myshopify.com/pages/cookiebeleid.
- Voor welke doeleinden en op welke basis verzamelen wij uw persoonsgegevens?
FPC Antwerpen en/of FPC Gent verwerkt de persoonsgegevens om de bestelling die u bij ons plaatst te kunnen uitvoeren;
Afhankelijk van de dienst die we via onze website aan u verlenen is de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd op:
- de uitvoering van de overeenkomst, wanneer u of een partij voor wie u werkt een bestelling plaatst op de webshop van Magis3.
- uw toestemming,. Het aanvinken van het vakje waarbij u aangeeft minimum 18 jaar oud te zijn en akkoord gaat met de verwerking van uw persoonsgegevens en het privacybeleid geldt als een voorafgaande toestemming.
- de gerechtvaardigde belangen van FPC, waaronder het beheren van onze website en het verkopen van producten die door patiënten gemaakt werden ten bate van onze patiënten.
- Met wie delen wij uw gegevens?
De gegevens die u aan ons geeft, worden - indien u een bestelling plaatst en/of een account aanmaakt - verstrekt aan Shopify International Ltd., Sufio s.r.o. (https://sufio.com/legal/privacy-policy) en Smart Age Verification omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de doeleinden die onder vraag 4 van dit privacybeleid worden beschreven. We zijn ervan overtuigd dat deze partij - conform hun privacybeleid - de nodige maatregelen neemt om de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen. Hun toegang is beperkt tot de mate waarin die nodig is voor de uitoefening van hun functie of opdracht. Shopify kan deze gegevens overdragen aan subverwerkers van Shopify. Een overzicht is terug te vinden op De subverwerkers van Shopify voor persoonsgegevens van klanten · Shopify-helpcentrum. Shopify neemt - overeenkomstig haar Privacybeleid - de nodige maatregelen om de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen. Zij staan evenzeer garant voor hun subverwerkers.
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet doorgeven aan andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht is.
- Verwerkt Forensisch Psychiatrische Centra nv uw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER)?
Forensisch Psychiatrische Centra nv verstrekt zelf geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EER. Het is evenwel mogelijk dat dienstverleners die voor ons diensten uitvoeren uw persoonsgegevens buiten de EER verwerken. Wanneer dat gebeurt zorgen wij ervoor dat er een voldoende beschermingsniveau wordt voorzien, bv. door het sluiten van de standaardbepalingen van de Europese Commissie - artikel 46 Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), of dat er andere garanties voor de bescherming van uw persoonsgegevens zijn.
Meer in het bijzonder worden uw gegevens overgedragen aan en verwerkt door het Ierse gelieerde bedrijf van Shopify, Shopify International Ltd. Deze persoonsgegevens kunnen in het kader van het leveren van de diensten door Shopify International Ltd worden doorgegeven naar andere regio's, waaronder Canada en de Verenigde Staten. Dergelijke doorgifte vindt plaats overeenkomstig de betreffende Wetgeving inzake gegevensbescherming.
Raadpleeg het AVG-whitepaper (in het Engels) van Shopify voor meer informatie over hoe persoonlijke gegevens uit de Europese Economische Ruimte (EER) en het Verenigd Koninkrijk worden ontvangen en verwerkt door Shopify volgens AVG-standaarden en best practices voor gegevensbescherming.
- Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?
Wij zorgen ervoor dat uw persoonsgegevens door de gepaste administratieve, technische en organisatorische maatregelen worden beschermd tegen toevallig of ongeoorloofde vernietiging, verlies, wijziging, toegang of verstrekking. FPC nv heeft daartoe onder meer verschillende procedures voor haar personeel uitgewerkt.
Verder zien wij erop toe dat dienstverleners die namens Forensisch Psychiatrische Centra nv persoonsgegevens verwerken zelf ook steeds de nodige beveiligingsmaatregelen nemen.
- Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?
FPC nv bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt en houdt bij het bepalen van de bewaarduur rekening met de toepasselijke wettelijke en contractuele bewaartermijnen en het bestaan van eventuele klachten of geschillen.
- Wat zijn uw rechten en hoe kan u ze uitoefenen?
U heeft een aantal rechten ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens. Sommige van die rechten hebben een heel specifiek toepassingsgebied of zijn aan bijzondere voorwaarden of uitzonderingen onderworpen.
U heeft vooreerst het recht om kosteloos toegang te vragen tot de persoonsgegevens die door ons worden verwerkt, om ze te laten verbeteren of om u te verzetten tegen de verwerking ervan in het algemeen en tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden in het bijzonder.
Verder heeft u het recht op gegevenswissing of beperking van de verwerking, evenals het recht op gegevensoverdraagbaarheid en het recht om niet te worden onderworpen aan profilering.
Indien de verwerking van uw gegevens op toestemming is gebaseerd, heeft u eveneens te allen tijde het recht om uw toestemming in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking van uw toestemming.
Verzoeken tot uitoefening van uw rechten kan u kosteloos via een schriftelijke, gedateerde en ondertekende aanvraag met bewijs van uw identiteit per post (Forensisch Psychiatrische Centra nv, t.a.v. Data Protection Officer, Hurstweg 9, 9000 Gent) of per e-mail (dpo@fpcnv.be) aan de Data Protection Officer van FPC te richten.
Overeenkomstig artikel 77 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u eveneens het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende overheid, in België is dat de Gegevensbeschermingsautoriteit. U kan deze contacteren via contact@apd-gba.be.
- Wat met links naar andere websites?
De website van Magis3 kan referenties (bv. via hyperlinks) naar andere websites bevatten, die door andere bedrijven worden aangeboden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via die websites. Evenmin is dit privacybeleid op die websites van toepassing.
- Hoe kan u ons contacteren?
Als u verdere vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact opnemen met onze Data Protection Officer:
- via e-mail naar dpo@fpcnv.be;
- per post naar
Forensisch Psychiatrische Centra nv
Ter attentie van de Data Protection Officer
Hurstweg 9
9000 Gent; of
- per telefoon op het nummer 09/325.27.40.
